Xem Nhanh Zalo 0938986801

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho NLĐ và doanh nghiệp

chỉ dẫn

đăng ký bảo hiểm tầng lớp lần đầu dành cho người cần lao và thủ tục đăng ký bảo hiểm tầng lớp lần đầu cho doanh nghiệp đầy đủ, chuẩn xác.

giả dụ bạn là người lao động hoặc doanh nghiệp lần đầu đăng ký bảo hiểm y tế, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thắc mắc. bữa nay, Bách hóa XANH sẽ chỉ dẫn cho bạn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hiểm từng lớp qua bài viết sau nhé.

1

Đối tượng tham gia bảo hiểm tầng lớp

Căn cứ

và

,

có 2 đối tượng bắt buộc phải tham gia BHXH bắt là người lao động (bao gồm NLĐ là công dân Việt Nam và NLĐ là công dân nước ngoài) và người dùng cần lao (NSDLĐ), cụ thể như sau:

Đối tượng NLĐ phải tham gia BHXH buộc

NLĐ là công dân Việt Nam thuộc đối tượng nép dự BHXH gồm:

Người làm việc theo hiệp đồng cần lao không xác định hạn,

hợp đồng cần lao xác định thời hạn, hiệp đồng cần lao theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất mực có hạn vận từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả giao kèo cần lao được ký kết giữa người dùng cần lao với người đại diện theo luật pháp của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về cần lao;
Người làm việc theo giao kèo cần lao có kì hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
Cán bộ, công chức, nhân viên;
Công nhân quốc phòng, công nhân lực an, người làm thuê tác khác trong tổ chức cơ yếu;
Sĩ quan, lính chuyên nghiệp

quân đội dân chúng; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an quần chúng; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với bộ đội;
Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội

dân chúng; hạ sĩ quan, đội viên công an nhân dân phục vụ có vận hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật NLĐ Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng lương hướng;
Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho NLĐ và doanh nghiệp

Đối tượng NLĐ phải tham gia BHXH buộc là công dân Việt Nam

NLĐ là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng dự BHXH bắt khi có giấy phép cần lao hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có giao kèo cần lao không xác định hạn, hiệp đồng lao động xác định hạn vận từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu NLĐ là người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH buộc:

NLĐ nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và cần lao kỹ thuật của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương nghiệp trên cương vực Việt Nam,

chuyển di trợ thì trong nội bộ doanh nghiệp sang hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam và đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng.
NLĐ đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 1 Điều 187 của
.

Đối tượng NLĐ phải tham dự BHXH bắt buộc là công dân nước ngoài

Đối tượng NSDLĐ phải tham gia BHXH ép bao gồm

Đối với NSDLĐ là công dân Việt Nam: NSDLĐ tham dự BHXH ép bao gồm các đối tượng sau đây có thuê mướn, sử dụng cần lao theo giao kèo cần lao:

Cơ quan quốc gia, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang dân chúng.
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – tầng lớp, tổ chức chính trị từng lớp – nghề, tổ chức từng lớp – nghề nghiệp, tổ chức từng lớp khác.
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên bờ cõi Việt Nam.
Doanh nghiệp, cộng tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ cộng tác, tổ chức khác và cá nhân.

Đối với NSDLĐ là công dân nước ngoài: NSDLĐ tham gia BHXH nép bao gồm các đối tượng sau đây có thuê mướn, dùng lao động theo hợp đồng lao động:

Cơ quan quốc gia, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề, tổ chức xã hội – nghề, tổ chức tầng lớp khác.
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên cương vực Việt Nam.
Doanh nghiệp, hiệp tác xã, hộ kinh dinh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân được phép hoạt động kinh dinh theo quy định của luật pháp.

Đối tượng NSDLĐ phải tham gia BHXH tấm bao gồm

2

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho người cần lao

Đối với NLĐ đang làm việc tại đơn vị sử dụng lao động

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (

). Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung giấy má chứng minh (nếu có) theo

Số lượng hồ sơ:

1 bộ

Nơi nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp cho đơn vị sử dụng cần lao

Đối với NLĐ làm việc tại nước ngoài

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai dự, điều chỉnh thông báo BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
giao kèo cần lao có thời hạn ở nước ngoài hoặc giao kèo lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hiệp đồng cần lao hoặc giao kèo cần lao được ký mới tại nước giường gội đầu kết nạp cần lao theo hợp đồng.

Số lượng hồ sơ:

1 bộ

Nơi nộp hồ sơ:

nộp qua đơn vị đưa NLĐ đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi trú ngụ của NLĐ trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

Đối với NLĐ dự BHXH tự nguyện lập hồ sơ gồm:

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai dự, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS).
Số lượng hồ sơ:

1 bộ
Nơi nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH thì nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại trọng điểm Phục vụ hành chính công các cấp.

vận hạn giải quyết cấp sổ BHXH mới tối đa 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, NLĐ nộp theo hình thức nào thì nhận kết quả theo hình thức đó.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu dành cho người cần lao

3

Thủ tục đăng ký bảo hiểm từng lớp lần đầu cho cho doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai tham dự, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (
)
Báo cáo tình hình sử dụng cần lao và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (
)
Bảng kê thông tin (
)

Số lượng hồ sơ:

1 bộ

Nơi nộp hồ sơ:

Nộp cho cơ quan BHXH quận/ huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh

kì hạn giải quyết:

Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới: không quá 05 ngày.
Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất: không quá 05 ngày.
Trường hợp vi phạm quy định của luật pháp về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 10 ngày.
Trường hợp điều chỉnh tăng lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: không quá 03 ngày.
Trường hợp xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày.
Trường hợp hoàn do đóng trùng BHXH, BHTN: không quá 10 ngày

Hình thức nộp:

Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
Nộp trực tiếp qua Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp
Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

lớp lang thực hành:

Bước 1

Lập và nộp hồ sơ

Đối với doanh nghiệp đầu tiên ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; chỉ dẫn NLĐ lập mẫu KT1-TS; nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 2

Cơ quan BHXH kết nạp hồ sơ và giải quyết

Bước 3

Nhận sổ BHXH và pháp cho NLĐ

Thủ tục đăng ký bảo hiểm từng lớp lần đầu cho cho doanh nghiệp

4

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Ai có nghĩa vụ đóng BHXH thắt?

Đơn vị sử dụng lao động chịu trách nhiệm đóng BHXH cho NLĐ trong kì hạn 30 ngày kể từ ngày giao ước hiệp đồng cần lao hoặc hiệp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng đơn vị SDLĐ phải nộp tuốt hồ sơ theo quy định.

NSDLĐ bị xử lý như thế nào nếu không đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ thuộc diện tham gia BHXH buộc?

Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng BHXH bức, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký bảo hiểm tầng lớp lần đầu